ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد
آخر تحديث GMT14:32:49
 العرب اليوم -

مع 3 أساطير شعبية لا تدعمها الأدلة الأكاديمية

ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد

 العرب اليوم -

 العرب اليوم - ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد

رسائل البريد الإلكتروني
واشنطن ـ رولا عيسى

إيقاف تنبيهات البريد الإلكتروني، قد يؤدي إلى تعطيل المهام المهمة، ولكن ترك رسائل البريد الإلكتروني دون الرد عليها قد يزيد من مشاعر التحميل الزائد. لذا تقول جامعة لندن، التي استعرضت 42 ورقة أكاديمية عن الاستخدام الاستراتيجي للبريد الإلكتروني للعمل، أن الأشخاص الذين يعمدون إلى التخلص من فوضى البريد الوارد لديهم يشعرون بشكل أقل من الحمل الزائد.

ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد

وقالت الدكتورة إيما راسل، في أبحاث العمل في كلية كينغستون للأعمال: "يستخدم الناس البريد الإلكتروني لمساعدتهم على إنجاز وظائفهم. ويقول معظم الناس إنهم لا يستطيعون تخيل القدرة على القيام بعملهم بشكل فعال بدونها، وقليل جدا من الناس يرسلون بريدا إلكترونيا أساسيا غير عمل خلال يوم عملهم"، فيما يبرز الاستعراض ثلاثة أساطير شعبية لا تدعمها الأدلة الأكاديمية.

الأول هو أن رسائل البريد الإلكتروني هي "إهدار الوقت" من العمل "الحقيقي"، في حين أن الدراسات الحديثة في الواقع تظهر أن ما يصل إلى 92 في المائة من رسائل البريد الإلكتروني الواردة أمر بالغ الأهمية في وظائف الناس. آخر هو أننا يجب أن نحدد لأنفسنا وقت لفحص البريد الإلكتروني بضع مرات في اليوم، كما هو الحال في الصباح، في وقت الغداء وقبل مغادرة العمل.

الأسطورة الثانية هي أن رسائل البريد الإلكتروني تمنعنا من التواصل بشكل جيد مع أشخاص آخرين، وذلك بسبب رسائل "التغطية "، على سبيل المثال، إرسال رسائل إلى الزملاء الذين يتورطون معك في أخطاء. وفي ذلك تظهر الدراسات ثقافة cc وهي إضافة الناس إلى رسائل البريد الإلكتروني .

ووجد الاستعراض في إحدى الدراسات أن الأشخاص الذين تعاملوا مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل أكثر انتظاما خلال النهار يميلون إلى العمل لساعات أطول، كما أنهم ينظرون إلى أنفسهم على أنهم مثقلون. ولكن الدكتور راسل كتب: "كما ذكر المشاركون أنفسهم أن معالجة المزيد من البريد الإلكتروني أسفرت عن زيادة تصور  التعامل مع البريد الإلكتروني في الواقع والحفاظ على أعلى من ذلك ساعد العمال على الشعور بالسيطرة". وتقدم أربع نصائح للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، استنادا إلى الأدب ومقابلات إضافية مع 12 من البالغين العاملين.

الأول هو التعامل مع البريد الإلكتروني واضحة كلما تحقق ذلك والثاني هو إيقاف التنبيهات البريد الإلكتروني التي يطفو على السطح في الجزء السفلي من الشاشة. يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على الكفاءة، على الرغم من أن الناس لا يزال ينصح بتسجيل الدخول في كل 45 دقيقة. وينصح عمال المكاتب لاستخدام وظيفة "إرسال تأخير" عند إرسال البريد الإلكتروني من ساعات، حتى يتمكنوا من الحصول على رسالة أرسلت بكفاءة ولكن لا تفرض على الآخرين.والغرض النهائي هو التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني لها غرض وكفاءة، حيث إن الرسائل المرسلة تمنع تلقائيا اتخاذ قرارات إستراتيجية أكثر. وقد كلفت الدراسة أكاس، وهي خدمة الوساطة التي توفر أيضا التدريب في مكان العمل.

arabstoday

الإسم *

البريد الألكتروني *

عنوان التعليق *

تعليق *

: Characters Left

إلزامي *

شروط الاستخدام

شروط النشر: عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الالهية. والابتعاد عن التحريض الطائفي والعنصري والشتائم.

اُوافق على شروط الأستخدام

Security Code*

 

ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد ترك رسائل البريد الإلكتروني تزيد من مشاعر التحميل الزائد



هند صبري بإطلالة أنثوية وعصرية في فستان وردي أنيق

القاهرة ـ العرب اليوم

GMT 16:06 2024 الإثنين ,04 تشرين الثاني / نوفمبر

بانكوك وجهة سياحية أوروبية تجمع بين الثقافة والترفيه
 العرب اليوم - بانكوك وجهة سياحية أوروبية تجمع بين الثقافة والترفيه

GMT 12:46 2024 الثلاثاء ,05 تشرين الثاني / نوفمبر

درّة تكشف تفاصيل دخولها لعالم الإخراج للمرة الأولى
 العرب اليوم - درّة تكشف تفاصيل دخولها لعالم الإخراج للمرة الأولى

GMT 10:59 2024 السبت ,02 تشرين الثاني / نوفمبر

حمية مستوحاة من الصيام تدعم وظائف الكلى وصحتها

GMT 08:56 2024 الإثنين ,04 تشرين الثاني / نوفمبر

هجرات جديدة على جسور الهلال الخصيب

GMT 17:12 2024 الأحد ,03 تشرين الثاني / نوفمبر

مقتل 31 شخصا على الأقل في هجمات إسرائيلية في قطاع غزة

GMT 03:11 2024 الإثنين ,04 تشرين الثاني / نوفمبر

الخطوط الجوية الفرنسية تعلق رحلاتها فوق البحر الأحمر

GMT 22:38 2024 الأحد ,03 تشرين الثاني / نوفمبر

زلزال بقوة 5.2 درجة على مقياس ريختر يضرب شمال اليونان

GMT 17:36 2024 الأحد ,03 تشرين الثاني / نوفمبر

إصابة 32 جنديا بينهم 22 في معارك لبنان و10 في غزة خلال 24 ساعة

GMT 01:36 2024 الأحد ,03 تشرين الثاني / نوفمبر

الدولة الفلسطينية
 
syria-24

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Arabstoday Arabstoday Arabstoday Arabstoday
arabstoday arabstoday arabstoday
arabstoday
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
arabs, Arab, Arab